E-fatura e IRS: a importância de começar a validar as despesas de 2025 logo em janeiro

Todos os anos, milhares de contribuintes em Portugal perdem dinheiro no IRS por uma razão simples: não validam as suas faturas no Portal e-Fatura dentro do prazo.

O mais comum é deixar tudo para os primeiros meses do ano seguinte, quando já existem dezenas, ou centenas, de documentos acumulados, muitos deles com erros difíceis de corrigir.

No entanto, quem começa a validar as despesas logo em janeiro de 2025 entra na época do IRS com uma vantagem clara: menos stress, menos falhas e mais dinheiro no reembolso.

O que é o e-Fatura e por que influencia o seu IRS

O e-Fatura é o sistema da Autoridade Tributária onde ficam registadas todas as faturas emitidas com o seu NIF.

É a partir dessa informação que o Estado calcula as deduções à coleta no IRS, como despesas de saúde, educação, habitação, lares, despesas gerais familiares e o benefício do IVA.

O problema é que o sistema nem sempre classifica corretamente as faturas.

Muitos comerciantes emitem faturas com códigos genéricos ou sem a atividade definida, fazendo com que uma despesa de saúde, por exemplo, fique registada como “outros”.

Quando isso acontece, essa despesa deixa de contar para efeitos de dedução no IRS, a menos que o contribuinte a corrija manualmente.

Por que começar logo em janeiro faz toda a diferença?

Deixar tudo para validar apenas em fevereiro ou março de 2026 significa lidar com uma variedade de situações, entre elas:

• Centenas de faturas acumuladas;
• Falta de memória sobre o que foi comprado;
• Dificuldade em pedir correções aos comerciantes;
• Prazos apertados antes do fecho das deduções.

Ao validar todos os meses desde janeiro de 2025, o processo torna-se simples e quase automático.

Quais são as principais vantagens?

1. Menos erros passam despercebidos

É fácil recordar uma consulta médica feita na semana passada. Já uma de maio, vista apenas no ano seguinte, pode passar despercebida.

2. Mais tempo para corrigir faturas erradas

Se uma farmácia, clínica ou escola emitiu a fatura de forma incorreta, é muito mais fácil pedir a correção logo no mês da compra.

3. Maior controlo sobre o seu reembolso

Ao longo do ano, consegue acompanhar se as deduções estão a ser corretamente contabilizadas e se está a aproveitar todos os benefícios fiscais.

As despesas que mais dinheiro fazem perder quando não são validadas

Na prática, as maiores perdas acontecem em diferentes categorias. É importante entender cada detalhes de cada uma. Confira abaixo!

Saúde

Consultas, exames, tratamentos, fisioterapia, dentistas e medicamentos frequentemente aparecem como “outros” se não forem bem classificados.

Educação

Propinas, colégios, explicações, cursos e material escolar podem não contar para o IRS se a entidade estiver mal identificada.

Habitação e lares

Rendas e despesas com lares são valores elevados que, quando mal registados, reduzem drasticamente as deduções.

Restauração, cabeleireiros e oficinas

Estas despesas entram no benefício do IVA, mas só se forem validadas no e-Fatura.

No final do ano, a diferença entre validar tudo ou não pode representar centenas de euros no reembolso.

Como criar uma rotina simples de validação em 2025

Não é preciso perder muito tempo. Basta criar um hábito mensal.

Uma rotina eficaz é:

• Entrar no Portal e-Fatura uma vez por mês
• Aceder a “Faturas pendentes”
• Classificar as que estão sem categoria
• Confirmar se as restantes estão corretas

Em poucos minutos, garante que as despesas do mês ficam corretamente registadas.

Além disso, se notar que falta alguma fatura, pode pedi-la ao comerciante enquanto ainda tem o comprovativo ou a memória da compra.

O que acontece se não validar as faturas?

Se confiar apenas no sistema automático, muitas despesas ficam mal classificadas e o sistema assume que não são dedutíveis. Além disso, o seu IRS vem com um reembolso menor ou com mais imposto a pagar

E quando se apercebe disso, já é tarde. A Autoridade Tributária calcula o IRS apenas com base nas faturas validadas até ao prazo limite, não no que realmente gastou.

Conclusão

Quem só olha para o e-Fatura quando o IRS se aproxima está, na prática, a aceitar perder dinheiro.

Quem valida desde janeiro transforma um processo confuso num hábito simples, e garante que cada euro gasto ao longo do ano conta a seu favor.

Se quer pagar menos imposto ou receber um reembolso maior, o melhor momento para começar é agora. Janeiro é o mês ideal para assumir o controlo das suas despesas e do seu IRS.

Written by

Juliana Raquel